Um vídeo ocupa mais largura do que um ficheiro de áudio, um ficheiro em PDF sem imagens muito menos do que com muitas imagens, etc.

A uma mensagem simples de correio eletrónico basta-lhe uma largura de banda estreita, uma "viela", se compararmos com estradas e ruas, já uma videoconferência pode necessitar de uma "auto-estrada" de 3 vias.
Quando decidimos o meio para comunicar com alguém, temos de ter em conta, não só a capacidade dos nossos meios, mas também os meios de que dispomos na transmissão, quer na emissão, quer na receção.

Convirá ter esta noção em conta quando planeamos as nossas atividades com recurso Por exemplo, reservarmos as videoconferências para momentos muito específicos de interação e utilizar canais com menos exigência de largura de banda para mensagens mais complexas, tais como instruções de trabalho, textos longos, vídeos, apresentações, ou outros, para as funcionalidades de texto e mensagens do Teams.